דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים
מספר משרה
JB-67
אזור
מרכז
תחום
אדמיניסטרציה ותפעול
היקף משרה
משרה מלאה
תיאור התפקיד
דרישות התפקיד
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תפעול מענקים – ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם
- לוגיסטיקה ואירוח – אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל
- ניהול מידע – איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים
- קשרי חוץ – ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית
- אנגלית שפת אם או רמת שפת אם – חובה
- עברית רהוטה ושוטפת – חובה
- ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים – חובה
- מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע
- תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית
- סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
היקף משרה: 100% משרה | שעות העבודה: 9:00-17:30 או 8:30-17:00
מיקום: משרדי המטה בלוד, אפשרות ליום עבודה מהבית
יש לצרף קו"ח באנגלית ובעברית + דוגמת כתיבה באנגלית
היקף משרה
משרה מלאה
יחידה במכון
גיוס ופיתוח משאבים
מספר משרה
JB-67
מועד אחרון להגשת מועמדות
רק פניות מתאימות תענינה.
המודעה מיועדת לנשים ולגברים.
להגשת מועמדות